A l'issue de la collecte d'inventaire physique démarre la phase de réconciliation physico-comptable.

Objectifs : la réconciliation physico-comptable consiste à comparer le fichier des Immobilisations avec l'inventaire physique réalisé sur le terrain, de générer tous les types d'écarts, puis de traiter ces derniers, pour une parfaite concordance entre gestion physique et gestion comptable des immobilisations.

Moyens mis en oeuvre : pour garantir une réconciliation efficace, LowendalMasaï utilise des moyens informatiques et des méthodologies propres, qui permettent une affectation correcte des biens physiques aux biens comptabilisés et une pérennisation du fichier comptable après restructuration.

Les données transitent vers une puissante plate-forme informatique développée spécialement pour ce type d’opération par les ingénieurs LowendalMasaï. Cette plate-forme est constituée d'un puissant logiciel dédié MATCH®. Cet outil assure une parfaite traçabilité des opérations.

Même assistée, cette opération de réconciliation physico-comptable reste complexe, en raison de l'hétérogénéité habituelle des fichiers des immobilisations. Les opérateurs LowendalMasaï affectés à ces travaux sont des professionnels rompus.

Livrables : remise d’un rapport de mission opposable auprès de l'administration fiscale et aux commissaires aux comptes comprenant : les éléments statistiques, les impacts et enjeux économiques, comptables et fiscaux et les arbitrages nécessaires.

Remise des fichiers informatiques : liste des immobilisations avec corrections et retraitements préconisés (éclatements valorisés et qualifiés, regroupements) - liste des biens physiques, avec informations qualitatives (rebut, hors d’usage, hors service) - table de rapprochement.

Autres livrables : reconstitution de l’historique des bâtiments et installations complexes.